Terminbuchung · unter eigener Domain
Ein hauseigenes Terminbuchungssystem, präzise eingerichtet und zuverlässig betrieben.
terminekalender.de betreibt ein vollständig konfiguriertes Buchungssystem auf Basis von cal.com – mit eigener Verfügbarkeitslogik, angebundenen Kalendern, Workflows und einem Auftritt unter eigener Domain.
Funktionen
Was das System leistet.
Elf zusammenhängende Bereiche beschreiben, wie ein professionelles Buchungssystem tatsächlich arbeitet – von Verfügbarkeitslogik über Kalendersynchronisation und Workflows bis hin zu Sicherheit, Teamfunktionen und API. Nichts davon ist Beiwerk.
01Verfügbarkeit
Zeitfenster, die zur Realität eines Arbeitstages passen.
Verfügbarkeit lässt sich pro Terminart, pro Person und pro Tag konfigurieren. Puffer, Mindestankündigung und Zeitzonen werden automatisch berücksichtigt.
- —Individuelle Verfügbarkeitszeiten
- —Mindestankündigungszeit
- —Puffer vor und nach Terminen
- —Tägliche, wöchentliche und monatliche Limits
- —Automatische Zeitzonenerkennung
- —Abwesenheiten und gesperrte Tage
- —Feiertage als Sperrzeiten
02Termintypen
Vom kurzen Erstgespräch bis zum wiederkehrenden Teamtermin.
Klassische 1:1-Termine mit einer verantwortlichen Person, in beliebiger Länge.
Mehrere Teilnehmende buchen denselben Slot – etwa für Sprechstunden oder Onboardings.
Automatische Verteilung eingehender Anfragen auf ein Team – nach Verfügbarkeit oder Regeln.
Mehrere Personen müssen gleichzeitig verfügbar sein, bevor ein Slot angeboten wird.
Schlanke 15- oder 20-Minuten-Slots für die erste Kontaktaufnahme.
Serien mit fester Kadenz, planbar für Beratung, Coaching oder Reviews.
03Kalenderintegration
Zwei-Wege-Sync mit allen relevanten Kalendern – ohne Doppelbuchungen.
Bestehende Termine werden aus verbundenen Kalendern gelesen und blockieren die Verfügbarkeit automatisch. Neue Buchungen erscheinen sofort in allen angebundenen Kalendern. Konflikte werden bereits vor der Bestätigung ausgeschlossen.
04Video & Kommunikation
Meeting-Links, Bestätigungen, Erinnerungen – automatisch.
Zu jeder Buchung entstehen im Hintergrund die passenden Meeting-Links und E-Mails. Erinnerungen und Nachfassnachrichten werden je Terminart konfiguriert.
05Workflows & Automatisierung
Kommunikation, die sich um sich selbst kümmert.
Für jede Terminart lassen sich Abläufe hinterlegen – Erinnerungen, Bestätigungen, Hinweise bei Umbuchungen, interne Benachrichtigungen. Workflows sind frei kombinierbar und laufen ohne manuelles Zutun.
Automatisch, individualisierbar, mehrsprachig.
Zeitbasiert vor dem Termin – zusätzlicher Kanal.
Alle Beteiligten werden automatisch informiert.
Slack, E-Mail oder Webhook an eigene Systeme.
Aktionen abhängig von Terminart oder Person.
Ein Termin, mehrere parallele Prozesse.
06Buchungsseite & Branding
Ein Auftritt, der zum Unternehmen gehört – nicht zu einer Plattform.
Die Buchungsseite läuft unter eigener Domain mit eigenem Logo, eigenen Farben und eigener Schrift. Das cal.com-Branding lässt sich vollständig entfernen. Termine können außerdem direkt in bestehende Websites eingebettet werden.
07Integrationen
Datenfluss in bestehende Systeme.
Buchungen und Änderungen fließen in CRM, Marketing-Automation, Messaging und Zahlungsdienste. Zusätzlich stehen Webhooks für eigene Anbindungen bereit.
08Analytics
Auslastung, Stoßzeiten und Terminmuster – auswertbar.
09Teamfunktionen
Verfügbarkeit gemeinsam verwalten.
Teams mit mehreren Personen teilen ihre Verfügbarkeit über gemeinsame Buchungsseiten. Regeln definieren, wie Anfragen verteilt werden – und wann mehrere Personen gleichzeitig einbezogen sein müssen.
- —Teams mit mehreren Personen
- —Geteilte Verfügbarkeit
- —Team-Buchungsseiten
- —Sammeltermine
- —Regeln für ganze Teams
10Sicherheit & Compliance
Standards, die im Unternehmenseinsatz vorausgesetzt sind.
Die technische Basis erfüllt anerkannte Sicherheits- und Datenschutzstandards. Für Organisationen mit besonderen Anforderungen steht zusätzlich Self-Hosting zur Verfügung.
11API & Entwickler
Buchungslogik auch ohne Standardoberfläche nutzbar.
REST-API, Webhooks und die Cal-Atoms-Komponentenbibliothek erlauben eine headless Nutzung. Die Buchungslogik lässt sich in eigene Anwendungen einbetten, ohne die vorgefertigte Oberfläche zu verwenden.
POST /api/v2/bookings
Authorization: Bearer •••
{
"eventTypeId": 42,
"start": "2026-01-14T10:00:00Z",
"attendee": { "email": "kontakt@…" },
"metadata": { "source": "site" }
}
→ 200 OK { "id": "bk_…", "status": "ACCEPTED" }Für Unternehmen
Dasselbe Konzept.
Unter Ihrer Domain.
terminekalender.de wird ausschließlich vom Betreiber selbst genutzt. Auf derselben technischen Grundlage setzen wir vergleichbare Systeme für Unternehmen um – jeweils unter eigener Domain, im eigenen Corporate Design und in jeder gewünschten Sprache.
Angesprochen sind Kanzleien, Praxen, Beratungen, Agenturen, Bildungseinrichtungen und Unternehmen, die ihre Terminvergabe mit erkennbar hohem Anspruch professionell betreiben möchten. Anfragen zu einer individuellen Umsetzung erfolgen über den Kontaktbereich.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Für Anfragen zu einer individuellen Umsetzung genügt eine kurze Nachricht. Hilfreich sind Angaben zu Branche, gewünschter Domain, Sprache, Teamgröße und den zentralen Terminarten. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.
- —Unternehmen und Ansprechperson
- —Angestrebte Domain
- —Sprache und Corporate Design
- —Zentrale Terminarten und Teamgröße